Het succes van een project is het succes van het projectteam. Zonder de inzet en expertise van de teamleden was het niet gelukt. Leuk (en slim!) om dit te vieren. Hoe je dat kunt doen? Wij zetten bijna 30 manieren op een rijtje.
Inhoud
Waarom we succesvolle projecten vieren
Een project slaagt niet zonder de mensen die er aan bijdragen. Successen vieren motiveert en is een blijk van waardering voor de inzet van de teamleden. Ook is het een mooie manier om een project officieel af te sluiten.
Hoe ziet zo’n viering eruit?
Kies voor een manier die passend is bij de grootte van het project, het karakter ervan en de interesses van het projectteam. De aankoop van nieuwe koffiemachines vraagt bijvoorbeeld om een andere viering dan een project waar een gigantisch team een jaar lang aan gewerkt heeft.
Houd ook rekening met de stakeholders, zijn die vooral intern of extern? Wil je die er ook bij betrekken?
Wat wil je precies vieren? Het eindresultaat (de gewonnen aanbesteding) of de fijne samenwerking, ongeacht het resultaat?
Kortom, wat maakt een project succesvol? Vergeet ook de tussentijdse mijlpalen niet: successen vieren tijdens het project is net zo belangrijk als na afloop. En als laatste: fouten maken geeft groei en ontwikkeling en zijn dus minstens zo belangrijk voor het succes van een project. Dus ook die nemen we mee in de suggesties hieronder. Doe er je voordeel mee!
Successen vieren, zo doe je dat
Hieronder vind je bijna 30 suggesties om successen, mijlpalen en leermomenten te vieren tijdens én na afloop van een project. Van kleine gebaren tot knallende feestjes.
- Stuur een persoonlijk bericht of organiseer een gesprek om iemand te complimenteren met zijn waardevolle bijdrage.
- Plan een teamuitje of lunch om gezamenlijke successen te vieren.
- Gebruik prikborden, nieuwsbrieven of meetings om je waardering te laten blijken.
- Geef gedetailleerde feedback over prestaties. Dit kan tijdens teamsessies en tijdens persoonlijke gesprekken.
- Analyseer fouten als team om ervan te leren.
- Bied extra trainingen of cursussen aan als beloning.
- Vier successen in uitdagende projecten met een tussentijds feestje.
- Deel taart of saucijzenbroodjes uit.
- Geef elkaar high fives voor kleine successen.
- Vier mijlpalen met (alcoholvrije) champagne.
- Verzamel anonieme complimenten van teamleden in een doos en lees ze periodiek voor.
- Beloon kleine ‘succesjes’ met handgeschreven kaartjes of persoonlijke presentjes.
- Inspireer en motiveer elkaar door regelmatig resultaten te delen.
- Laat teamleden gedurende het project complimenten voor elkaar op briefjes schrijven en doe ze in een complimentenbox. Laat regelmatig iemand een compliment eruit grabbelen en voorlezen.
- Maak een “Wall of Famous mistakes” met gemaakte fouten. Behandel ze als belangrijke leermomenten. Zonder wrijving geen glans!
- Nodig collega’s uit om aan het einde van de dag successen te delen via selfies in de appgroep.
- Organiseer regelmatig (digitale) borrels.
- Stel een “Successen Speurder ” aan om prestaties te verzamelen en te delen.
- Stuur persoonlijke kaartjes, zeker als je (ook) op afstand werkt.
- Organiseer na afronding een feestelijke bijeenkomst of avondje uit.
- Houd een presentatie met dingen om op trots op te zijn.
- Maak een video van hoogtepunten en de inzet van het team.
- Bedank het team tijdens een bijeenkomst.
- Geef tastbare herinneringen aan teamleden, zoals een certifcaat of een koffiebeker.
- Geef cadeaubonnen als blijk van waardering.
- Deel successen op officiële sociale mediakanalen.
- Houd een fysiek bord bij met namen en mijlpalen.
Een laatste tip: bespreek met het (project)team hoe zij successen, mijlpalen en leermomenten willen vieren. Het gaat immers om hen!
Meer weten over hoe je een project succesvol maakt?
Projectmanagement is een vak apart. Heb jij het gevoel dat de (leiderschaps-)vaardigheden van projectteams binnen jouw organisatie verbeterd kunnen worden? Dan hebben we meerdere opties voor jou!
- Training Leidinggeven aan projecten voor zowel beginnende als ervaren projectleiders die dagelijks leidinggeven aan projecten.
- Cursus Projectmanagement voor projectleiders en projectmedewerkers.
- Training Communicatie in en rond projecten voor de verbetering van de communicatie met alle betrokkenen van het project.
