Inwerken van een nieuwe medewerker: geef een vliegende start met DISC

Het inwerken van een nieuwe medewerker is veel werk en daar kun je best tegenop zien. Het vraagt veel tijd en geduld van zowel de nieuwe collega als van degenen die hem of haar begeleiden. Het inwerkproces wordt een stuk effectiever én leuker als je DISC inzet.

Je kunt met DISC het inwerkprogramma beter afstemmen op de ander omdat je weet welke gedragsstijl iemand heeft en hoe je het beste met diegene kunt communiceren en wat diegene motiveert. Zo voelt de medewerker  zich sneller thuis en is sneller productief.

Maar wat is DISC ook alweer? DISC is een persoonlijkheidsanalyse die gedrag en communicatiestijlen categoriseert in vier hoofdtypes: Dominant, Invloedrijk, Stabiel en Consciëntieus. Het helpt bij het begrijpen van individuele voorkeuren en het verbeteren van de communicatie en samenwerking.

In dit artikel lees je hoe je DISC kunt gebruiken bij het inwerken van nieuwe medewerkers en geven we per type een voorbeeld hoe dat eruit kan zien. Mét bijpassende spreekwoorden die elke voorkeursstijl direct typeren!

Een nieuwe medewerker inwerken met DISC, hoe doe je dat? 

Een nieuwe medewerker inwerken op een zorgvuldige manier, oftewel een goede onboarding, kan de start zijn van een lange loopbaan bij de organisatie. Dan moet het inwerkproces wel verlopen op een manier waarbij de behoeftes zo goed mogelijk worden ingevuld. DISC kan daarbij helpen op 5 manieren:

1. Aangepast inwerken: stem het inwerken af op hun communicatiestijl basis van hun DISC-profiel zodat ze de informatie beter kunnen opnemen en toepassen.
2. Teamintegratie: gebruik DISC-profielen om te bepalen hoe er het beste samengewerkt kan worden met bestaande teamleden (en verminder de kans op eventuele conflicten).
3. Mentorselectie: kies een mentor of buddy op basis van gedragsstijlen om effectievere ondersteuning en begeleiding te bieden.
4. Feedback en beoordeling: pas je feedbackstijl aan op basis van het DISC-profiel van de nieuwe medewerker om zijn of haar prestaties effectiever te beoordelen en te verbeteren.
5. Motivatie en erkenning: gebruik de inzichten van DISC om te begrijpen de persoonlijke drijfveren zijn en geef erkenning op een manier die bij hun profiel past.

Hoe pas je het inwerkproces aan op iemands DISC-voorkeursstijl?

DISC kent vier voorkeursstijlen, elk met zijn eigen kenmerken. Hieronder vind je per voorkeursstijl de kenmerken en hoe je elke type het meest effectief kunt laten integreren in de organisatie.

DISC Rood – Dominant

Niet lullen, maar poetsen. Mensen met een dominante voorkeursstijl houden van actie en zijn resultaatgericht. Je herkent ze aan  een zelfverzekerde en directe houding. In een nieuwe werkomgeving gaan ze er meteen vol voor. Ze handelen snel en daadkrachtig.

• Inwerken: Werk met duidelijke doelen en een gestructureerd plan. Laat een nieuwe medewerker snel nieuwe verantwoordelijkheden oppakken en geef hem de vrijheid om zelfstandig te leren en problemen op te lossen.
• Teamintegratie: Introduceer rode medewerkers direct bij het team en geef ze de kans om invloedrijke rollen op zich te nemen. Dit DISC-type komt het beste tot zijn recht in resultaatgerichte projecten.
• Feedback en beoordeling: Wees direct en concreet in je feedback. Focus op resultaten en bied oplossingen of verbeterpunten aan zodat ze weten wat er van hen wordt verwacht.
• Motivatie en erkenning: Benadruk prestaties en resultaten. Geef ze verantwoordelijkheid en autonomie en erken hun bijdragen in het bereiken van doelen.

DISC Geel – Invloed

Gelen houden van interactie en enthousiasme. Het leven is een feest en dat moet je elke dag vieren! Ze zijn te herkennen aan hun energieke en expressieve houding. In een nieuwe werkomgeving zetten ze hun beste beentje voor om hun netwerk uit te breiden en een positieve indruk achter te laten bij hun collega’s.

• Inwerken: Gebruik een interactieve en dynamische benadering, met ruimte voor groepsactiviteiten en discussies. Laat ze leren door te doen en ervaringen te delen.
• Teamintegratie: Organiseer sociale evenementen en teambuildingactiviteiten om de onderlinge band te versterken. Laat ze samenwerken in creatieve en inspirerende projecten.
• Feedback en beoordeling: Geef feedback op een positieve en constructieve manier, met aandacht voor de inspanningen en ideeën die ze bijdragen.
• Motivatie en erkenning: Toon waardering voor hun creativiteit en enthousiasme. Bied mogelijkheden voor persoonlijke groei en stimuleer het uitwisselen van ideeën.

DISC Groen – Stabiel

Groene types houden van harmonie en stabiliteit. In een nieuwe werkomgeving kijken ze eerst de kat uit de boom en passen zich geleidelijk aan. Met een geduldige en ondersteunende houding zetten ze zich volledig in.

• Inwerken: Gebruik een gestructureerde en gedetailleerde aanpak met duidelijke instructies en de mogelijkheid om vragen te stellen. Geef ze de tijd om zich vertrouwd te maken met nieuwe systemen en procedures.
• Teamintegratie: Moedig één-op-één kennismaking aan met teamleden en creëer een ondersteunende en rustige werkomgeving. Laat ze werken aan projecten die gericht zijn op het welzijn van anderen.
• Feedback en beoordeling: DISC-groenen zijn over het algemeen gevoelig voor kritiek en willen het liefst dat feedback op een vriendelijke en constructieve manier wordt gegeven. Ze willen begrijpen wat ze verkeerd hebben gedaan en hoe ze hun prestaties kunnen verbeteren. Het is daarom belangrijk om feedback op een zachte manier te geven, met aandacht voor details en suggesties voor verbetering. Het is ook belangrijk om hen de tijd te geven om na te denken en te reageren, omdat groenen de neiging hebben om zaken intern te verwerken voordat ze reageren.
• Motivatie en erkenning: Mensen met een groene gedragsstijl worden gemotiveerd door persoonlijke groei en ontwikkeling, dus het aanbieden van training en ontwikkelingsmogelijkheden is belangrijk voor hun motivatie. Het is ook belangrijk om hun inspanningen te erkennen en te waarderen op een persoonlijke en informele manier. Door hun bijdragen te erkennen en hen te laten weten dat ze gewaardeerd worden, zullen ze gemotiveerd blijven en zich meer betrokken voelen bij het werk dat ze doen. Bovendien kunnen ze ook gemotiveerd worden door samenwerking en teamwerk, waarbij ze zich gewaardeerd voelen als een waardevol lid van het team.

DISC Blauw – Consciëntieus

Blauwen houden van structuur en planning. Ze zijn nauwkeurig en analytisch. Meten is weten!

In een nieuwe werkomgeving kunnen ze wat afwachtend zijn. Ze hebben behoefte aan een gestructureerde introductie met duidelijke verwachtingen en procedures. Het is belangrijk om hen te laten zien hoe hun werk past in het grotere geheel.

• Inwerken: Mensen met een blauwe voorkeursstijl leren het beste door gestructureerde en georganiseerde trainingen, waarbij ze stapsgewijs nieuwe vaardigheden kunnen opdoen. Het is belangrijk om hen te laten zien hoe nieuwe systemen en procedures passen in de algemene werkstructuur. Het is ook nuttig om hen te voorzien van duidelijke instructies en documentatie.
• Teamintegratie: Blauwe types willen graag weten wat hun rol binnen het team is en hoe ze kunnen bijdragen aan de doelstellingen. Het is belangrijk om hen te betrekken bij teamvergaderingen en projecten, en hen de gelegenheid te geven om hun analytische vaardigheden te gebruiken.
• Feedback en beoordeling: DISC-blauwen willen graag feedback die nauwkeurig en gedetailleerd is, en die hun prestaties in het licht van de gestelde doelen beoordeelt. Het is belangrijk om hen te voorzien van concrete actiepunten en hen te laten zien hoe ze hun prestaties kunnen verbeteren.
• Motivatie en erkenning: Mensen met de blauwe voorkeursstijl worden gemotiveerd door erkenning voor hun nauwkeurigheid en precisie. Het is belangrijk om hen te laten zien hoe hun werk bijdraagt aan de organisatie en hoe het past in het grotere geheel. Ze worden gewaardeerd wanneer hun prestaties worden erkend en beloond met concrete resultaten.

Hoe kun je DISC nog meer inzetten?

Zoals je hebt kunnen lezen, geeft DISC veel inzicht, inspiratie en mogelijkheden om nieuwe medewerkers zo passend en effectief mogelijk in te werken. DISC is inzetbaar in alle fases van een loopbaan: werving en selectie, binden, boeien en behouden, opleiding en ontwikkeling en nog veel meer. DISC geeft handvaten waarmee je de communicatie en samenwerking binnen de organisatie kunt verbeteren. Als je weet jouw voorkeursstijl is qua gedrag en communicatie en wat het DISC-profiel is van de ander, kun je het beste uit elkaar halen. DISC helpt de medewerker, jou als HR-adviseur en de leidinggevende om zich maximaal te ontwikkelen en te ontplooien.

Ook binnen IMK Opleidingen gebruiken we DISC om zo onze samenwerking, ontwikkeling en werkplezier te verbeteren. Het is niet voor niets dat wij DISC inzetten bij al trainingen, cursussen en opleidingen!

Meer leren?

Wil jij meer leren over het inwerken van nieuwe medewerkers of DISC? Bekijk dan eens onze tweedaagse training Onboarding waarin leert hoe je een nieuwe medewerker een vliegende start geeft. Na afloop van de training heb je een onboardingsplan waarmee je ook al gestart bent om dit te implementeren in jouw organisatie. Met de training DISC voor HR krijg je inzicht in gedrag en communicatiestijlen, waarmee je kunt duiden hoe en waarom iemand doet wat hij doet. Zo beschik je met DISC over een objectieve en pragmatische tool voor HR-vraagstukken.

Twijfel je welke opleiding, cursus of training het beste past bij jouw leervraag? Neem dan contact op met onze studieadviseurs via advies@imkopleidingen.nl of bel 0172 – 42 34 56. Ze helpen je graag en vrijblijvend.

Veel gestelde vragen over het inwerken van nieuwe medewerkers