Thuiswerken is binnen veel bedrijven tegenwoordig heel normaal. Eén of enkele dagen per week, of volledig remote. Bied jouw werkgever ook de mogelijkheid aan om thuis te werken? Met deze tips leer je dat effectief te doen.
Thuiswerktip 1: Doe alsof je naar je werk gaat
Sta iedere dag op dezelfde tijd op en hou je normale ochtendritueel aan. Douchen, ontbijten, aankleden en daarna aan de slag. Zo bereid je je mentaal voor op je werkdag en ben je productiever. Trek in de ochtend je gewone werkkleding aan en geen joggingsbroek ‘omdat je toch thuiswerkt’. Je hersenen linken bepaalde kledingstukken namelijk aan gedrag.
Thuiswerktip 2: Creëer een goede werkplek
Zorg voor een goede werkplek. Niet aan de keukentafel, maar aan een bureau met een goede bureaustoel. Het liefst ook in een aparte werkkamer, zodat je echt ‘naar je werk toe gaat’. Heb je thuis geen geschikte spullen? Dan moet je werkgever dit voor je regelen. Let op dat je deze spullen dan wel leent en dus weer terug moeten.
Thuiswerktip 3: Werk aan de juiste taken
Effectief thuiswerken betekent ook gebruikmaken van de voordelen die thuiswerken biedt. Thuis kunnen de meeste mensen wat geconcentreerder werken, omdat ze niet worden afgeleid door collega’s en de rumoer op kantoor. Stel daarom een to-dolijst op met focustaken die je bewaart voor je thuiswerkdagen.
Thuiswerktip 4: Werk samen met collega’s
Als je gewend bent om op een bruisende werkvloer te werken waar je makkelijk langsloopt om iets te bespreken met collega’s, kan thuiswerken eenzaam zijn. Het is belangrijk om contact te houden met elkaar. Gelukkig kan dat in het digitale tijdperk ook.
Spreek bijvoorbeeld ’s ochtends een vast moment af om via Skype, Whatsapp, Microsoft Team of Zoom met elkaar af te stemmen wat jij die dag op de planning hebt staan en waar anderen mee aan de slag gaan. Wat heb je van elkaar nodig? Vergeet daarbij ook het persoonlijke deel niet. Zo blijf je betrokken bij elkaar. Halverwege de middag is er een vast moment om met elkaar te bespreken hoe de dag verlopen is. Is hetgeen je wilde doen gelukt of loop je nog ergens tegenaan? Zo werk je toch samen, maar dan op afstand.
Thuiswerktip 5: Vergeet je pauzes niet
Thuis heerst een andere structuur dan op het werk. Het gevaar is dat je vergeet pauzemomenten te nemen, waardoor je minder productief bent en je te lang doorwerkt. Om je aan je pauzes te houden, kun je een alarm op je telefoon zetten voor de pauzemomenten of vaste momenten met collega’s prikken om digitaal koffie te drinken.
Thuiswerktip 6: Beweeg wat meer
Bij thuiswerken zit je al snel de hele dag stil achter je laptop. Je fietst niet naar kantoor en wandelt niet naar een collega voor een vraag. Maar bewegen is gezond voor lichaam en geest. Zorg dus dat je er genoeg van krijgt! Ga rondlopen als je belt, haal tijdens je pauzes een frisse neus of doe je videovergaderingen wandelend.
Thuiswerktip 7: Voorkom afleiding
Probeer afleidingen zoveel mogelijk te voorkomen. Op je werk staat ook de televisie niet aan, dus zet deze uit. Spreek met jezelf af dat je jouw social media in je pauze checkt. Heb je meteen een reden om pauze te nemen. Zet je berichtmeldingen van je computer en je telefoon op stil of beter nog, (tijdelijk) helemaal uit.
Word je onderbroken door telefoongesprekken van collega’s waardoor je niet aan werken toekomt? Maak dan belafspraken met elkaar of spreek tijden af dat je niet gestoord wilt worden.
Thuiswerktip 8: Communiceer goed met je huisgenoten
Zijn er meer mensen thuis? Communiceer goed met elkaar. Spreek bijvoorbeeld met je partner af dat de kinderen je niet storen tijdens werktijd. Of met een huisgenoot dat je niet gestoord wil worden op bepaalde tijden. Probeer een ruimte te creëren waar je ongestoord kunt werken. Lukt dat niet? Zet dan een koptelefoon op. Het liefst met noise canceling en rustgevende muziek.
Thuiswerktip 9: Sluit de werkdag volledig af
Zit de je werkdag er weer op? Klap je laptop dicht en laat hem achter in je werkkamer. Zo raak je niet in de verleiding om ‘s avonds nog even verder te werken in de woonkamer.
Leer effectiever thuiswerken met deze trainingen
Met deze tips heb je de belangrijkste handvatten voor effectief thuiswerken. Wil je nieuwe vaardigheden aanleren om je werk thuis (en op kantoor) nog effectiever uit te voeren? Kijk eens naar ons trainingsaanbod.
- Cursus Timemanagement – Krijg grip op je tijd en op je werk. Zodat je efficiënter kunt werken en meer ontspanning en plezier tijdens je werkdag ervaart.
- Cursus Timemanagement met Outlook – Krijg weer grip op je mailbox dankzij de laatste technieken en werkmethoden.
- Cursus Slimmer werken met ChatGPT – Meer doen in minder tijd door het gebruik van ChatGPT. Leer efficiënter werken en bespaar tijd.
- Training Leidinggeven op afstand – Ontwikkel effectief leiderschap op afstand, waarbij verbinding en vertrouwen centraal staan
- Cursus Effectief communiceren op de werkvloer – Behaal meer resultaten door impactvoller te communiceren op de werkvloer.
