1 oktober 2024

Vitaliteit op de werkvloer is een belangrijk puzzelstukje voor een gezonde en productieve werkomgeving. Wanneer spreken we van een vitale organisatie en hoe kun je de vitaliteit van medewerkers vergroten? We laten het zien, aan de hand van tien praktische tips.

Inhoud

Wat is een vitale organisatie?

Vitaliteit gaat over de fysieke, mentale en sociale gezondheid van mensen. In een vitale organisatie staan deze pijlers hoog op de agenda. Medewerkers zijn gezond, voelen zich energiek en kunnen goed omgaan met stress en veranderingen.

Vitaliteit op de werkvloer gaat verder dan een fruitmand neerzetten of salades verkopen in de bedrijfskantine. Het gaat om een cultuur creëren waarin welzijn en gezondheid op waarde worden geschat en actief worden gestimuleerd.

Pijlers van vitaliteit in organisaties

In het kort richten vitale organisaties zich op drie onderdelen:

Lichamelijke gezondheid: voldoende beweging, gezonde voeding en voldoende rust.
Mentale gezondheid: stressmanagement, een goede werk-privébalans, en het hebben van een positieve werksfeer.
Sociale gezondheid: goede relaties met collega’s en een gevoel van verbondenheid zijn essentieel voor een gezonde organisatie.

Voordelen van een vitale organisatie

Voor medewerkers

Betere gezondheid: gezonde medewerkers zijn minder vaak ziek en voelen zich fysiek en mentaal sterker.
Meer energie: door een gezonde leefstijl hebben medewerkers meer energie gedurende de werkdag.
Betere stressbestendigheid: medewerkers kunnen beter omgaan met werkdruk en veranderingen.
Hogere motivatie: vitaliteit leidt vaak tot meer betrokkenheid en werkplezier.

Voor werkgevers

Lager ziekteverzuim: gezonde medewerkers melden zich minder vaak ziek, wat zorgt voor lagere verzuimkosten.
Meer flexibiliteit: vitale medewerkers kunnen beter omgaan met veranderingen en zijn breder inzetbaar.
Hogere productiviteit: gezonde en gelukkige medewerkers werken efficiënter en presteren beter.
Ambassadeurschap: positieve, vitale medewerkers dragen bij aan een goed imago van het bedrijf, wat helpt bij het aantrekken van nieuw talent.

Vitaliteit binnen een organisatie verbeteren

Het bevorderen van vitaliteit binnen een organisatie vraagt om een structurele aanpak. Het gaat niet alleen om het opstellen van regels of het doorvoeren van enkele veranderingen. Het gaat om een cultuurverandering. En die kost tijd. Het doel is om medewerkers te laten inzien waarom vitaliteit zo belangrijk is en ze te motiveren om hun vitaliteit zelf te verbeteren.

Tips voor meer vitaliteit op de werkvloer

Hoe pak je dat aan? We delen onze tips waarmee je direct aan de slag kunt.

1. Stimuleren werkt beter dan opleggen

Het opleggen van vitaliteit werkt vaak averechts. Door medewerkers te stimuleren en de voordelen van vitaliteit uit te leggen, creëer je intrinsieke motivatie. Deel informatie, laat management het goede voorbeeld geven, gebruik subtiele nudging-strategieën, maar laat medewerkers uiteindelijk zelf kiezen.

2. Vitaliteitsbeleid opstellen

Zet vitaliteit op de agenda door een formeel beleid op te stellen. Dit zorgt ervoor dat er heel het jaar door aandacht blijft voor vitaliteit en dat het een structureel onderdeel wordt van de bedrijfscultuur.

3. Mix vaste elementen en tijdelijke acties

Behoud vitaliteit als onderwerp in de dagelijkse routine. Bijvoorbeeld door gezondere opties aan te bieden in de kantine. Maar voeg ook tijdelijke acties toe zoals een ‘trapweek’ waarin iedereen gestimuleerd wordt om de trap te kiezen in plaats van de lift. Zo blijft vitaliteit top-of-mind in de organisatie.

4. Bied maatwerk aan

Niet elke medewerker heeft dezelfde behoeften als het gaat om vitaliteit. Sommige medewerkers sporten al regelmatig, terwijl anderen daar nog helemaal niet mee bezig zijn. Zorg daarom voor maatwerk en verschillende niveaus van ondersteuning.

5. Gezond eten en drinken stimuleren

Gezond eten op de werkvloer kun je op verschillende manieren stimuleren. Bij deze enkele voorbeelden.

Maak gezonde opties goedkoper in de kantine
Bied gratis groente en fruit aan als tussendoortje.
Moedig gezonde traktaties aan bij verjaardagen.
Informeer met posters over het aantal suikerklontjes per drankoptie.

6. Voldoende beweging stimuleren

Hoe zorg je dat medewerkers meer bewegen tijdens werktijd? Enkele voorbeelden:

Stimuleer wandelende vergaderingen en lunchpauzes.
Moedig aan om kleine pauzes te nemen en even op te staan.
Bied korting op sportschoolabonnementen of een fietsenplan aan.

7. Mentaal welzijn stimuleren

Ondersteun het mentale welzijn van medewerkers met deze tips:

Zorg voor een gezonde werkdruk en een fijne werksfeer.
Creëer een open sfeer waarin zowel werk- als privéproblemen bespreekbaar zijn.
Houd de werk-privébalans in de gaten en stimuleer voldoende ontspanning.

8. Digitale vitaliteit waarborgen

In een tijd waarin thuiswerken normaal is, is het belangrijk om ook op afstand de vitaliteit te waarborgen:

Plan regelmatig vaste digitale contactmomenten om het gevoel van verbondenheid te versterken.
Organiseer bijvoorbeeld een digitale weekstart, pauze of borrel.
Vraag aan medewerkers wat zij persoonlijk nodig hebben om zich mentaal en fysiek goed te voelen tijdens het thuiswerken.

9. Bied coaching aan voor vastlopers

Sommige medewerkers willen wel gezonder leven, maar hebben hulp nodig om de juiste stappen te zetten. Coaching kan helpen om deze medewerkers te begeleiden naar een gezondere leefstijl. Doordat ze zelf oplossingen bedenken voor een gezondere leefstijl is de kans op succes groter.

10. Vitaliteit meetbaar maken

Vitaliteit meten helpt om te bepalen waar de organisatie nu staat en welke vooruitgang er geboekt wordt. Dit kan door een vragenlijst te versturen, maar bijvoorbeeld ook door te kijken naar harde data zoals het aantal deelnemers van het fietsenplan of de omzetverdeling in de kantine.

Aan de slag met vitaliteit op het werk

Een vitale organisatie draagt bij aan gelukkige medewerkers en een productieve werkvloer. Wil je meer leren over hoe je vitaliteit kunt bevorderen binnen jouw organisatie? Schrijf je dan in voor onze cursus Duurzame inzetbaarheid en vitaliteit binnen de organisatie en maak een vliegende start!