Het is vrijdagmiddag, bijna weekend. Je staat op het punt je laptop dicht te klappen en ineens zie je een e-mail binnenkomen in de gezamenlijke HR-mailbox. Nieuwsgierig lees je die nog even. Had je dat nou maar niet gedaan. Het gaat wéér over die vacature die maar niet ingevuld wordt. Het is tijd voor een andere aanpak!
Inhoud
Waarom zoeken naar die ideale kandidaat niet aan te raden is
Vanwege de krappe arbeidsmarkt is blijven zoeken naar de ideale kandidaat niet aan te raden. Volgens cijfers van het CBS waren er eind vorig jaar 108 vacatures op de 100 werklozen. Nieuw personeel is dus moeilijk te vinden, laat staan als je heel veel eisen gaat stellen. Daarom is investeren in bijvoorbeeld het opleiden van nieuwe medewerkers vaak een veel betere oplossing dan eindeloos zoeken.
De uitdaging
Tijdens het weekend laat het je toch niet helemaal los: hoe nu verder met die vacature? Je weet wat de oorzaak is waarom de vacature maar niet ingevuld wordt: de lijst met eisen is indrukwekkend – bijna eng. Minimaal vijf jaar ervaring, specialistische kennis, een teamplayer, strategisch inzicht en oh ja, ook nog een ‘hands-on-mentaliteit’.
Je hebt geen zin om er in het weekend verder over na te denken, maar je opent wel even je werkagenda om maandagochtend tijd te blokken. Dan kun je rustig nadenken hoe je hier een andere draai aan kunt gaan geven.
Hoe ga je de leidinggevende overtuigen?
Het is maandagochtend: je klapt je laptop open. Je laat je mailbox dicht, want voor je het weet verzand je weer in allerlei andere zaken. Je wilt nu echt even de tijd nemen om na te denken over deze uitdaging. Want nu gaat het om deze vacature, maar het is niet de eerste leidinggevende die op zoek is naar het schaap met de vijf poten. Een andere aanpak is echt wel nodig.
Je hebt deze en andere leidinggevenden er al een paar keer op aangesproken dat de ideale kandidaat niet bestaat. Toch lijkt dat niet echt tot ze door te dringen. Hoe ga je ze er wél van overtuigen?
1. Data en feiten
Je gaat laten zien hoelang vacatures met onrealistische eisen open blijven staan en hoeveel geschikte kandidaten daardoor afhaken. Je gaat arbeidsmarktdata onderzoeken om aan te tonen dat de vijver simpelweg te klein is.
2. Succesverhalen
Je gaat voorbeelden zoeken van kandidaten die niet aan alle eisen voldeden, maar die zich hebben ontwikkeld tot waardevolle teamleden.
3. Impact aantonen
Je gaat aantonen hoeveel tijd en geld verloren gaat bij het eindeloos zoeken naar de perfecte kandidaat. Maandenlang zoeken naar de kandidaat die aan alle eisen voldoet kost meer tijd en geld dan een leergierige medewerker inwerken die al wel productief is.
Wat werkt wél?
Vervolgens zet je op een rijtje wat een grotere slagingskans heeft om een vacature binnen reële tijd in te vullen.
1. Focus op potentie in plaats van perfectie
Je wilt dat leidinggevenden kritisch nadenken welke vaardigheden écht cruciaal zijn en wat een kandidaat nog kan leren on the job. Je bent ervan overtuigd dat je gemotiveerde mensen aantrekt als je laat zien dat je wilt investeren in hun ontwikkeling.
Misschien ga je wel een beperking aanbrengen hoeveel vaardigheden vermeld mogen worden in een vacature. Zo help je leidinggevenden om keuzes te maken.
2. Kijk naar de culturele match
Een indrukwekkend cv zegt niets over de match met de organisatie. Als de klik met het team ontbreekt, is de kans groot dat het desondanks geen langetermijnsucces wordt. Kandidaten die bij de kernwaarden van de organisatie passen en de juiste mindset hebben, zijn minstens zo interessant.
3. Wildcard uitnodigen
Vrijwel bij elke sollicitatieronde kom je kandidaten tegen die sterk motiveren waarom ze bij jullie organisatie willen werken, maar die niet voldoen aan de functie-eisen. Daarom wil je invoeren dat voor elke vacature ook een wildcard wordt ingezet en zo’n kandidaat wordt uitgenodigd voor een gesprek.
Je wilt dat leidinggevenden kijken naar wat die kandidaat meebrengt en met een open blik het gesprek ingaan. Soms blijkt een ‘net-niet’ kandidaat de beste keuze die je kunt maken.
Tijd om het schaap los te laten
Na 1,5 uur heb je een aardig plan op papier gezet. Nu nog de leidinggevenden overtuigen dat ze hun illusie moeten loslaten dat dé perfecte kandidaat bestaat. Dat ze anders moeten leren kijken, creatiever moeten gaan denken en moeten durven te kiezen voor potentieel!
Ook moeite om vacatures te vullen?
Ben jij verantwoordelijk voor de werving en selectie van nieuwe medewerkers en heb je moeite om vacatures ingevuld te krijgen? Dan is de training Recruitment iets voor jou. Je leert alles over de succesvolle recruitmentstrategie van nu. Natuurlijk ook met sociale media en AI-tools!
Bereid je voor op de verschillende uitdagingen van het HR-vak. Download deze gids volop praktische handvatten en informatie.
Download de whitepaper
